GMAIL STOPT MET GMAILIFY! WAT BETEKENT DAT VOOR JOUW PROFESSIONELE E-MAILADRES?
Gebruik je Gmail om je professionele e-mails te beheren? Dan is het goed om even stil te staan bij een verandering die eraan komt.
Google stopt vanaf januari 2027 met Gmailify en met de functie waarmee Gmail via POP3 e-mails van externe mailboxen ophaalt. Ook de mogelijkheid om vanuit Gmail e-mails te versturen met een extern e-mailadres verdwijnt in de webversie. Voor de mobiele app verandert er niets. De stopzetting heeft alleen gevolgen voor wie een externe mailbox aan Gmail heeft gekoppeld. Professionele e-mailadressen via Google Workspace blijven gewoon werken.
Gebruik je zo'n koppeling? Geen paniek, er zijn verschillende manieren om je e-mails te blijven beheren.
WAT IS GMAILIFY?
Gmailify is een stukje software in Gmail waarmee je bepaalde functies van Gmail kan gebruiken voor een e-mailadres bij een andere provider. Denk bijvoorbeeld aan een professioneel e-mailadres via je hostingpartner, zoals Level27.
Zo kan je profiteren van de spamfilter en de organisatie van Gmail, zonder dat je je bestaande e-mailadres moet veranderen.
Daarnaast bestaat er een aparte functie waarmee Gmail e-mails van andere mailboxen ophaalt en in je Gmail-inbox plaatst. Die functie werkt via POP3.
Beide functies verdwijnen vanaf januari 2027. Maar wat is nu precies het verschil tussen de verschillende koppelingen?
POP3: e-mails ophalen
POP3 staat voor Post Office Protocol versie 3. Dit protocol haalt e-mails op van een mailserver en downloadt ze naar een e-mailprogramma. Gmail gebruikt deze techniek om e-mails van externe mailboxen op te halen en in je Gmail-inbox te plaatsen. Vanaf januari 2027 zal dat niet meer mogelijk zijn via de webversie van Gmail.
IMAP: je mailbox synchroniseren
IMAP staat voor Internet Message Access Protocol. Hiermee kan je je mailbox op verschillende toestellen en in verschillende e-mailprogramma's bekijken. Wijzigingen, zoals het lezen, verwijderen of verplaatsen van een bericht, worden gesynchroniseerd met de mailserver.
Gmailify is al eerder dit jaar gestopt met de ondersteuning van IMAP koppelingen. Je kan IMAP wel nog steeds gebruiken om je professionele mailbox te koppelen aan een e-mailprogramma zoals Outlook of Thunderbird. Ook de Gmail-app op je smartphone blijft externe mailboxen ondersteunen.
Belangrijk om te weten: de stopzetting betekent niet dat je professionele e-mailadres verdwijnt. Het gaat om de manier waarop je Gmail gebruikt om je e-mails te beheren.
HOE KAN JE JE E-MAILS DAN OP ÉÉN PLAATS BLIJVEN BEHEREN?
Gelukkig hoef je niet noodzakelijk van e-mailadres te veranderen. Er zijn verschillende alternatieven, afhankelijk van hoe je vandaag werkt.
Een ander e-mailprogramma gebruiken
De eenvoudigste oplossing is vaak om over te stappen naar een ander e-mailprogramma. Denk bijvoorbeeld aan Outlook, Mailbird of Thunderbird. Je koppelt je professionele mailbox rechtstreeks aan het programma via IMAP en SMTP. Zo kan je e-mails ontvangen, versturen en beheren vanuit één centrale omgeving, ook als je meerdere e-mailadressen hebt. Je e-mailadres zelf blijft gewoon hetzelfde.
Je e-mails automatisch laten doorsturen naar Gmail
Wil je Gmail blijven gebruiken via je browser? Dan kan je bij je e-mailprovider een automatische doorsturing instellen. Nieuwe berichten die binnenkomen op je professionele e-mailadres, worden dan doorgestuurd naar je Gmail-adres. Er is wel een belangrijk aandachtspunt: je kan niet langer vanuit Gmail in je browser antwoorden met je professionele e-mailadres. De functie 'Verzenden als' verdwijnt namelijk ook. Een SMTP-koppeling instellen volstaat dus niet om dit te omzeilen.
Wil je je professionele e-mails op één plaats blijven beheren én kunnen antwoorden met je eigen e-mailadres? Dan kan je bijvoorbeeld overstappen naar een mailprogramma zoals Outlook of Thunderbird, of je mailbox onderbrengen bij Google Workspace als je Gmail in de browser wil blijven gebruiken.
WELKE OPLOSSING PAST BIJ JOUW MAILBOX?
De juiste oplossing hangt af van hoe je je e-mail vandaag gebruikt. Werk je voornamelijk via Gmail in je browser, beheer je verschillende mailboxen of gebruik je je professionele e-mailadres ook op je smartphone? Het is vooral belangrijk dat je tijdig nagaat hoe jouw mailbox is ingesteld. Zo vermijd je dat je vanaf januari 2027 plots geen nieuwe e-mails meer ziet binnenkomen of niet meer vanuit je professionele adres kan antwoorden.
Weet je niet goed hoe jouw mailbox gekoppeld is of welke oplossing het best bij je past? Bij Websters bekijken we graag samen hoe je vandaag werkt en welke aanpassing voor jou het meest logisch is. Zo kan je ook na de stopzetting van Gmailify vlot met je professionele e-mail blijven werken.
Nog vragen? Stuur gerust een mailtje naar chayenne@websters.be.
